Pentru înregistrarea unui subdomeniu „gov.ro” se parcurg următorii paşi:

1. se stabileşte de către solicitant dacă organizaţia / instituţia îndeplineşte Criteriile de Eligibilitate conform cărora poate primi un nume de subdomeniu în cadrul „gov.ro”.
2. se verifică dacă subdomeniul dorit nu este deja înregistrat, rezervat, blocat sau suspendat la adresa http://domenii.gov.ro prin interogarea bazei de date cu subdomenii „gov.ro”.
3. se consultă Convenţia Numelor de Subdomeniu, pentru ca numele subdomeniului solicitat să fie conform cu restricţiile aplicate numelor de subdomenii.
4. solicitantul trebuie sa citească şi să fie de acord cu:
5. Termenii şi Condiţiile pentru înregistrarea subdomeniilor „gov.ro”;
6. Politica de Înregistrare a subdomeniilor „gov.ro”;
7. se înregistrează domeniul utilizând Formularul Înregistrare SubDomeniu, în care toate câmpurile sunt obligatorii.
8. se transmite prin poştă Cererea de Rezervare semnată, înregistrată, ştampilată în maxim 5 zile de la completarea formularului; dacă cererea semnată de solicitant nu este primită în 30 zile, cererea va fi respinsă şi domeniul cerut va fi făcut disponibil către alţi solicitanţi. (pentru operativitate poate fi transmisă în format electronic la adresa domenii@gov.ro, şi / sau pe fax la nr. 021 / 318 11 36).
9. dacă se doreşte găzduirea de alte servicii (hosting şi mail), Cererea de Rezervare se transmite împreună cu formularul Cererea de Servicii din Anexa 2.
10. Autoritatea Responsabilă de Domeniu va înregistra şi activa subdomeniul solicitat în maxim 24h de la data primirii prin poştă a cererii de înregistrare pe o perioadă de 2(doi) ani şi va transmite persoanei de contact a solicitantului un e-mail de confirmare a înregistrării numelui de subdomeniu.
11. în situaţia în care coordonatele persoanei de contact din partea solicitantului se modifică, acesta are obligaţia de a solicita modificarea informaţiilor în baza de date, în termen de 30 zile de la respectiva modificare.

   
După parcurgere paşiilor de mai sus, procedura înregistrare este completă, Autoritatea Responsabilă de Domeniu va procesa cererea în mod corespunzător. Dacă sunt necesare informaţii suplimentare despre solicitant atunci Registru va contacta solicitantul înainte de activarea subdomeniului. Confirmarea de activare a subdomeniului se face prin email către persoana de contact administrativ specificată în cererea de rezervare si in scris prin Decizia de Acordare / Inregistrare.